Contactos

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La pestaña “Contacts” (Contactos) en el proceso de confirmación de datos muestra la información de contacto del estudiante. En esta pestaña, puede actualizar la información del padre/la madre o el tutor, así como también los contactos de emergencia adicionales a los que autoriza a ser notificados o comunicados en caso de emergencia.  

Edición de la información de contacto

Para editar un contacto actual, haga clic en el icono del lápiz junto al nombre del contacto.

 

 

Una ventana emergente mostrará los siguientes campos que se pueden editar para un contacto actual:

• • “Contact Order” (Orden de los contactos): determina el orden en que se muestran los contactos (por ejemplo, si hay cuatro contactos para el estudiante y se ingresa un “4” en este campo, dicho contacto se mostrará al final de todos los contactos).
  • “Telephone” (Teléfono): aquí puede agregar/editar un número de teléfono (fijo) para el contacto.
  • “Work Phone” (Teléfono de trabajo): aquí puede agregar/editar un número de teléfono de trabajo para el contacto.
  • “Extn” (Extensión): si el número de teléfono de trabajo tiene una extensión, aquí es donde se puede agregar.
  • “CorrLng” (Idioma de la correspondencia): aquí se agrega/edita el idioma de la correspondencia para el contacto. Si el contacto es el padre/la madre o el tutor, esto actualizará el idioma de la correspondencia en ParentSquare. Tenga en cuenta que el HJUHSD solo está configurado en este momento para proporcionar correspondencia en inglés y en español.
  • “Ed Level” (Nivel de educación): aquí puede registrar el nivel de educación del contacto.
  • “Email” (Correo electrónico): aquí es donde puede agregar una dirección de correo electrónico para el contacto. Se recomienda agregar solo las direcciones de correo electrónico de los padres/tutores de los estudiantes, NO de los contactos de emergencia. Si la dirección de correo electrónico está asociada a una cuenta activa del portal, no podrá editarla.

Cuando haya terminado de editar la información de contacto, haga clic en el botón “Save” (Guardar), situado en la parte inferior de la ventana emergente.

 

 

Después de guardar los datos, verá un registro de la fecha y la hora en la parte inferior del cuadro de contactos. Esto le permite confirmar que se actualizó la información. 

 

 

Agregar un contacto de emergencia

Siempre es una buena idea tener algunos contactos de emergencia en el archivo del estudiante que no sean el padre/la madre o el tutor, en caso de que haya una emergencia y no podamos comunicarnos con ellos. Tenga en cuenta que siempre intentaremos comunicarnos primero con todos los padres/tutores y que nunca se contactará a los contactos de emergencia por temas de asistencia, disciplina, etcétera; sólo recibirán nuestras comunicaciones en casos de emergencia.

Para agregar un contacto de emergencia, haga clic en el botón “Add” (Agregar) de la barra azul situada por encima de los contactos actuales.

 

 

Una ventana emergente mostrará los siguientes campos que se pueden agregar para un contacto de emergencia:

• • “Last Name” (Apellido): aquí se introduce el apellido del contacto de emergencia.
  • “First Name” (Nombre): aquí puede introducir el nombre del contacto de emergencia.
  • “Relationship” (Relación): elija la opción que mejor describa la relación del contacto de emergencia con el estudiante. También puede elegir simplemente “Emergency Contact” (Contacto de emergencia).
  • “Contact Order” (Orden de los contactos): determina el orden en que se muestran los contactos (por ejemplo, si hay cuatro contactos para el estudiante y se ingresa un “4” en este campo, dicho contacto se mostrará al final de todos los contactos. Los contactos de emergencia deben aparecer siempre debajo de los padres/tutores).
  • “Telephone” (Teléfono): aquí puede agregar un número de teléfono (fijo) para el contacto.
  • “Work Phone” (Teléfono de trabajo): aquí puede agregar un número de teléfono de trabajo para el contacto.
  • “Extn” (Extensión): si el número de teléfono de trabajo tiene una extensión, aquí es donde se puede agregar.
  • “CorrLng” (Idioma de la correspondencia): aquí se agrega/edita el idioma de la correspondencia para el contacto. Tenga en cuenta que el HJUHSD solo está configurado en este momento para proporcionar correspondencia en inglés y en español.
  • “Ed Level” (Nivel de educación): aquí puede registrar el nivel de educación del contacto.
  • “Email” (Correo electrónico): aquí es donde puede agregar una dirección de correo electrónico para el contacto. Se recomienda agregar solo las direcciones de correo electrónico de los padres/tutores de los estudiantes, NO de los contactos de emergencia. Si la dirección de correo electrónico está asociada a una cuenta activa del portal, no podrá editarla.

Cuando haya terminado de agregar la información de contacto, haga clic en el botón “Save” (Guardar), situado en la parte inferior de la ventana emergente.

 

 

Después de guardar los datos, verá un registro de la fecha y la hora en la parte inferior del cuadro de contactos. Esto le permite confirmar que se actualizó la información.

 

 

Lo que NO puede hacer en esta página

• • Agregar un padre/una madre o un tutor: este proceso no está configurado para cambiar la tutela del estudiante, ya que este proceso exige documentación adicional. Comuníquese con el establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso.
  • Cambiar la dirección del padre/la madre o el tutor: este proceso no está configurado para cambiar la dirección del padre/la madre o el tutor del estudiante, ya que este proceso exige documentación adicional. Comuníquese con el establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso.
  • Eliminar contactos: este proceso no está configurado para eliminar contactos con el fin de evitar cambios inapropiados. Comuníquese con el establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso.

Si necesita realizar alguna de las acciones anteriores, a continuación, puede encontrar la información de contacto de la escuela para que lo ayuden con el proceso:

• • Escuela Preparatoria de Hanford: 559-583-5901 ext. 4000
  • Escuela Preparatoria de Hanford West: 559-583-5903 ext. 6000
  • Escuela Preparatoria Sierra Pacific: 559-583-5912 ext. 2010
  • Escuela Semiautónoma en Línea de Hanford: 559-583-5941 ext. 7601
  • Escuela Preparatoria Earl F. Johnson: 559-583-5904 ext. 7000
  • Escuela Comunitaria Diurna: 559-583-5916 ext. 7710
  • Servicios educativos: 559-583-5901 ext. 3118

Cuando haya terminado con la pestaña “Contacts” (Contactos), haga clic en “Confirm and Continue” (Confirmar y continuar) para proceder con el proceso de confirmación de datos.
 

 

 

A continuación, podrá pasar a la siguiente pestaña: “Medical History” (Historial médico).