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- Contacts Tab: Data Confirmation Process - Spanish
PESTAÑA “CONTACTS” (CONTACTOS): PROCESO DE CONFIRMACIÓN DE DATOS
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La pestaña “Contacts” (Contactos) en el proceso de confirmación de datos muestra la información de contacto del estudiante. En esta pestaña, puede actualizar la información del padre/la madre o el tutor, así como también los contactos de emergencia adicionales a los que autoriza a ser notificados o comunicados en caso de emergencia.
Edición de la información de contacto
Para editar un contacto actual, haga clic en el icono del lápiz junto al nombre del contacto.
Una ventana emergente mostrará los siguientes campos que se pueden editar para un contacto actual:
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- “Contact Order” (Orden de los contactos): determina el orden en que se muestran los contactos (por ejemplo, si hay cuatro contactos para el estudiante y se ingresa un “4” en este campo, dicho contacto se mostrará al final de todos los contactos).
- “Telephone” (Teléfono): aquí puede agregar/editar un número de teléfono (fijo) para el contacto.
- “Work Phone” (Teléfono de trabajo): aquí puede agregar/editar un número de teléfono de trabajo para el contacto.
- “Extn” (Extensión): si el número de teléfono de trabajo tiene una extensión, aquí es donde se puede agregar.
- “CorrLng” (Idioma de la correspondencia): aquí se agrega/edita el idioma de la correspondencia para el contacto. Si el contacto es el padre/la madre o el tutor, esto actualizará el idioma de la correspondencia en ParentSquare. Tenga en cuenta que el HJUHSD solo está configurado en este momento para proporcionar correspondencia en inglés y en español.
- “Ed Level” (Nivel de educación): aquí puede registrar el nivel de educación del contacto.
- “Email” (Correo electrónico): aquí es donde puede agregar una dirección de correo electrónico para el contacto. Se recomienda agregar solo las direcciones de correo electrónico de los padres/tutores de los estudiantes, NO de los contactos de emergencia. Si la dirección de correo electrónico está asociada a una cuenta activa del portal, no podrá editarla.
Cuando haya terminado de editar la información de contacto, haga clic en el botón “Save” (Guardar), situado en la parte inferior de la ventana emergente.
Después de guardar los datos, verá un registro de la fecha y la hora en la parte inferior del cuadro de contactos. Esto le permite confirmar que se actualizó la información.
Agregar un contacto de emergencia
Siempre es una buena idea tener algunos contactos de emergencia en el archivo del estudiante que no sean el padre/la madre o el tutor, en caso de que haya una emergencia y no podamos comunicarnos con ellos. Tenga en cuenta que siempre intentaremos comunicarnos primero con todos los padres/tutores y que nunca se contactará a los contactos de emergencia por temas de asistencia, disciplina, etcétera; sólo recibirán nuestras comunicaciones en casos de emergencia.
Para agregar un contacto de emergencia, haga clic en el botón “Add” (Agregar) de la barra azul situada por encima de los contactos actuales.
Una ventana emergente mostrará los siguientes campos que se pueden agregar para un contacto de emergencia:
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- “Last Name” (Apellido): aquí se introduce el apellido del contacto de emergencia.
- “First Name” (Nombre): aquí puede introducir el nombre del contacto de emergencia.
- “Relationship” (Relación): elija la opción que mejor describa la relación del contacto de emergencia con el estudiante. También puede elegir simplemente “Emergency Contact” (Contacto de emergencia).
- “Contact Order” (Orden de los contactos): determina el orden en que se muestran los contactos (por ejemplo, si hay cuatro contactos para el estudiante y se ingresa un “4” en este campo, dicho contacto se mostrará al final de todos los contactos. Los contactos de emergencia deben aparecer siempre debajo de los padres/tutores).
- “Telephone” (Teléfono): aquí puede agregar un número de teléfono (fijo) para el contacto.
- “Work Phone” (Teléfono de trabajo): aquí puede agregar un número de teléfono de trabajo para el contacto.
- “Extn” (Extensión): si el número de teléfono de trabajo tiene una extensión, aquí es donde se puede agregar.
- “CorrLng” (Idioma de la correspondencia): aquí se agrega/edita el idioma de la correspondencia para el contacto. Tenga en cuenta que el HJUHSD solo está configurado en este momento para proporcionar correspondencia en inglés y en español.
- “Ed Level” (Nivel de educación): aquí puede registrar el nivel de educación del contacto.
- “Email” (Correo electrónico): aquí es donde puede agregar una dirección de correo electrónico para el contacto. Se recomienda agregar solo las direcciones de correo electrónico de los padres/tutores de los estudiantes, NO de los contactos de emergencia. Si la dirección de correo electrónico está asociada a una cuenta activa del portal, no podrá editarla.
Cuando haya terminado de agregar la información de contacto, haga clic en el botón “Save” (Guardar), situado en la parte inferior de la ventana emergente.
Después de guardar los datos, verá un registro de la fecha y la hora en la parte inferior del cuadro de contactos. Esto le permite confirmar que se actualizó la información.
Lo que NO puede hacer en esta página
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- Agregar un padre/una madre o un tutor: este proceso no está configurado para cambiar la tutela del estudiante, ya que este proceso exige documentación adicional. Comuníquese con el establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso.
- Cambiar la dirección del padre/la madre o el tutor: este proceso no está configurado para cambiar la dirección del padre/la madre o el tutor del estudiante, ya que este proceso exige documentación adicional. Comuníquese con el establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso.
- Eliminar contactos: este proceso no está configurado para eliminar contactos con el fin de evitar cambios inapropiados. Comuníquese con el establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso.
Si necesita realizar alguna de las acciones anteriores, a continuación, puede encontrar la información de contacto de la escuela para que lo ayuden con el proceso:
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- Escuela Preparatoria de Hanford: 559-583-5901 ext. 4000
- Escuela Preparatoria de Hanford West: 559-583-5903 ext. 6000
- Escuela Preparatoria Sierra Pacific: 559-583-5912 ext. 2010
- Escuela Semiautónoma en Línea de Hanford: 559-583-5941 ext. 7601
- Escuela Preparatoria Earl F. Johnson: 559-583-5904 ext. 7000
- Escuela Comunitaria Diurna: 559-583-5916 ext. 7710
- Servicios educativos: 559-583-5901 ext. 3118
Cuando haya terminado con la pestaña “Contacts” (Contactos), haga clic en “Confirm and Continue” (Confirmar y continuar) para proceder con el proceso de confirmación de datos.
A continuación, podrá pasar a la siguiente pestaña: “Medical History” (Historial médico).
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PREGUNTAS FRECUENTES
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¿El cambio de esta información afecta a mi cuenta de ParentSquare?
No podrá eliminar/agregar cuentas de ParentSquare para ningún contacto en este proceso.
La actualización de su información de contacto editará la información de contacto de ParentSquare (que se sincroniza con nuestro Sistema de Datos Estudiantiles todas las noches).
Por ejemplo, si tiene las notificaciones de ParentSquare configuradas para recibir mensajes de texto y cambia el número de teléfono móvil en este proceso, comenzará a recibir mensajes de texto al número que se ha actualizado.
Si necesita eliminar/agregar cuentas de ParentSquare para un contacto, acérquese a su establecimiento escolar:
- Escuela Preparatoria de Hanford: 559-583-5901 ext. 4000
- Escuela Preparatoria de Hanford West: 559-583-5903 ext. 6000
- Escuela Preparatoria Sierra Pacific: 559-583-5912 ext. 2010
- Escuela Semiautónoma en Línea de Hanford: 559-583-5941 ext. 7601
- Escuela Preparatoria Earl F. Johnson: 559-583-5904 ext. 7000
- Escuela Comunitaria Diurna: 559-583-5916 ext. 7710
- Servicios educativos: 559-583-5901 ext. 3118
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No me gusta el orden de mis contactos
Puede cambiar el orden de los contactos a través de las dos maneras descritas a continuación:
Método n.o 1: puede editar el campo de orden de contacto para cada contacto determinado. Esto se puede encontrar abriendo el contacto determinado (al hacer clic en el icono del lápiz junto al nombre del contacto) e ingresando el número que desea en el campo de orden del contacto.
Método n.o 2: puede cambiar el orden de los contactos haciendo clic y arrastrando el icono de las flechas cruzadas (situado junto al nombre del contacto, por encima del icono del lápiz).
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Necesito eliminar un contacto antiguo
No puede eliminar contactos en este proceso. Si necesita eliminar un contacto antiguo, acérquese a su establecimiento escolar para que lo ayuden con este proceso:
- Escuela Preparatoria de Hanford: 559-583-5901 ext. 4000
- Escuela Preparatoria de Hanford West: 559-583-5903 ext. 6000
- Escuela Preparatoria Sierra Pacific: 559-583-5912 ext. 2010
- Escuela Semiautónoma en Línea de Hanford: 559-583-5941 ext. 7601
- Escuela Preparatoria Earl F. Johnson: 559-583-5904 ext. 7000
- Escuela Comunitaria Diurna: 559-583-5916 ext. 7710
- Servicios educativos: 559-583-5901 ext. 3118
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Necesito cambiar la dirección del estudiante
En este proceso, no puede cambiar la dirección del estudiante o del padre/la madre o el tutor, ya que se necesitan dos comprobantes de la dirección.
Aceptamos los siguientes comprobantes de domicilio:
- Factura de servicios actual de gas/agua/electricidad
- Licencia de conducir o matriculación del vehículo del DMV
Para completar este proceso, póngase en contacto con su establecimiento escolar a continuación:
- Escuela Preparatoria de Hanford: 559-583-5901 ext. 4000
- Escuela Preparatoria de Hanford West: 559-583-5903 ext. 6000
- Escuela Preparatoria Sierra Pacific: 559-583-5912 ext. 2010
- Escuela Semiautónoma en Línea de Hanford: 559-583-5941 ext. 7601
- Escuela Preparatoria Earl F. Johnson: 559-583-5904 ext. 7000
- Escuela Comunitaria Diurna: 559-583-5916 ext. 7710
- Servicios educativos: 559-583-5901 ext. 3118
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No puedo editar mi dirección de correo electrónico
Si una dirección de correo electrónico está asociada a una cuenta activa del portal, no podrá editarla en el campo de contactos. Puede actualizar su correo electrónico haciendo clic en “Change Email” (Cambiar correo electrónico) en el menú de la esquina superior derecha.
PROCESO DE CONFIRMACIÓN DE LOS DATOS DEL ESTUDIANTE
- Cuenta del portal para padres
- Pestaña “Family Information” (Información familiar)
- Pestaña “Income” (Ingresos)
- Pestaña “Student Demographics” (Perfil demográfico del estudiante)
- Pestaña “Contacts” (Contactos)
- Pestaña “Medical History” (Historial médico)
- Pestaña “Documents” (Documentos)
- Pestaña “Authorizations” (Autorizaciones)
- Pestaña “Final Data Confirmation” (Confirmación final de datos)
Educational Services
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